Sanat Akademisi
CRM Yazılımı

Öğrenci kayıtları, ders programları, taksitler ve veli mesajları farklı tablolara ve WhatsApp gruplarına dağıldığında akademi yönetimi zorlaşır. Sanat akademileri ve kurs merkezleri için geliştirdiğimiz hazır CRM paneli, tüm bu süreçleri tek ekranda toplar.

Sıfırdan yazılım geliştirmeyi beklemenize gerek yok. Altyapımız hazır ve sahada aktif olarak kullanılıyor; biz yalnızca akademinizin branşlarına, ders yapısına ve fiyatlandırmasına göre özelleştirip kısa sürede kullanımınıza sunuyoruz.

Sanat Akademisi CRM Yönetim Paneli Ekranı Büyüt
Web Paneli + Mobil Veli Uygulaması Ekran Görüntüleri →

Kimler İçin?

Resim ve güzel sanatlar atölyeleri, müzik okulları, dans ve bale stüdyoları, robotik kodlama ve akıl oyunları kursları, BİLSEM ve yetenek sınavı hazırlık merkezleri ile çocuk ve yetişkinlere çok branşlı eğitim veren tüm sanat akademileri.

Resim ve Güzel Sanatlar Atölyeleri

Atölye ve şövale kontenjanları, malzeme takipleri ve yetenek sınavı hazırlık sınıflarının dönemlik programlanması.

Müzik Okulları ve Enstrüman Kursları

Piyano, keman, gitar gibi birebir enstrüman derslerinde hoca müsaitliği ve ses yalıtımlı oda çakışmalarının otomatik denetimi.

Dans ve Bale Stüdyoları

Yaş ve seviye bazlı grup dersleri, bale salonu saatleri ve dönem sonu sahne gösterisi katılım süreçlerinin yönetimi.

Tiyatro, Drama ve Oyunculuk Atölyeleri

Yaş gruplarına göre yaratıcı drama sınıfları, sahne prova saatleri ve dönem sonu tiyatro gösterisi organizasyonu.

Seramik, Heykel ve El Sanatları

Fırınlama takvimleri, malzeme ve çamur stok takibi, tek seferlik hobi workshopları ile dönemsel atölye kayıtları.

Robotik Kodlama ve Akıl Oyunları

Seviye tespit süreçleri, proje tabanlı atölye takibi ve öğrencilerin bireysel kazanım raporlarının veliyle paylaşılması.

BİLSEM ve Yetenek Sınavı Hazırlık

Yoğunlaştırılmış sınav takvimi, simülasyon deneme sınavları, veli randevuları ve rehberlik görüşme notlarının tek ekranda toplanması.

Çok Branşlı Sanat & Kültür Akademileri

Aynı anda birden fazla branşa devam eden öğrencilerin ders çakışması yaşamadan planlanması ve kardeş indirimlerinin tek velide birleşmesi.

Paneldeki Hazır Modüller

Akademi yöneticilerinin, eğitmenlerin ve velilerin günlük ihtiyaçları doğrultusunda geliştirilmiş fonksiyonel modüller.

Ön Kayıt ve Aday Takibi

Web sitesi, Instagram, WhatsApp ve telefondan gelen başvurular panele düşer. Deneme dersi veya seviye tespitinden kesin kayda kadar her aday takip edilir, hiçbir başvuru gözden kaçmaz.

Öğrenci ve Veli Kartları

Kayıtlı branşlar, devam durumu, ödeme geçmişi ve eğitmen notları tek kartta. Kardeş kayıtları aynı veliye bağlanır.

Ders Programı

Birebir ve grup dersleri eğitmen, derslik ve saat bazında planlanır; kontenjan ve çakışma kontrolü otomatik yapılır.

Yoklama ve Gelişim Takibi

Eğitmenler yoklamayı ve öğrencinin seviye ilerlemesini telefondan girer, veliler gelişimi düzenli olarak görür.

Ödeme ve Taksit Yönetimi

Dönem ücretleri, taksitler ve indirimler tanımlanır. Online ödeme alınır, yaklaşan ve geciken ödemeler için otomatik hatırlatma gider.

Mobil Uygulama

Akademinize özel iOS ve Android uygulamasıyla öğrenci ve veliler ders programını, duyuruları ve ödemelerini cepten takip eder.

Duyuru ve Bildirimler

Ders değişikliği, sergi, dinleti ve dönem sonu gösterisi duyuruları SMS, e-posta ve uygulama bildirimiyle tek tıkla iletilir.

Raporlama

Branş bazında doluluk, aylık tahsilat, kayıt dönüşüm oranı ve başvuru kaynakları tek ekranda.

Neden CRM?

Sanat akademisi yönetiminde hazır mimarimizin sağladığı operasyonel ve finansal avantajlar.

01 Hızlı Kurulum

Altyapı hazır olduğu için aylar değil, kısa bir sürede kullanıma başlarsınız.

02 Size Göre Özelleştirilir

Branşlarınız, ders tipleriniz, fiyatlandırmanız ve logonuz panele ve uygulamaya işlenir.

03 Kullanıcı Başı Lisans Yok

Öğrenci ve eğitmen sayınız arttıkça maliyetiniz katlanmaz.

04 Verileriniz Sizde

Çoğu reşit olmayan öğrencilere ait veriler üçüncü taraf bir platforma bağımlı kalmaz, KVKK süreçleriniz kolaylaşır.

05 Sahada Test Edilmiş

Panel, gerçek bir sanat akademisinde günlük olarak kullanılıyor.

Referans: Jülis Sanat Akademi

Denizli'de resim, müzik, dans, robotik kodlama ve akıl oyunları başta olmak üzere 8 branşta çocuk ve yetişkinlere eğitim veren Jülis Sanat Akademi, tüm operasyonunu bu panel ve mobil uygulama üzerinden yönetiyor.

Akademi Yönetim Paneli
Yönetim Paneli Ders programı, branş dolulukları ve öğrenci takibi
Mobil Veli ve Öğrenci Uygulaması
Mobil Uygulama iOS ve Android veli, öğrenci ve eğitmen arayüzü
Öğrenci ve Veli Takip Sistemi
Kayıt ve Taksit Takibi Ön kayıt akışı, taksit hatırlatmaları ve raporlar
Ekranı Büyütmek İçin Tıklayın
Canlı Proje Deneyimi & Mağaza Uygulamaları

Kurumsal Kimliğinize Özel Web Paneli ve Mobil Uygulama Altyapısı

Jülis Sanat Akademi için geliştirdiğimiz yönetim panelini ve App Store / Google Play mağazalarında aktif kullanılan veli, öğrenci ve eğitmen mobil uygulamalarını canlı deneyimleyin. Aynı uçtan uca ekosistemi akademinize özel olarak devreye alalım.

Akademinize Özel CRM Çözümünü Birlikte Planlayalım

Öğrencileriniz, velileriniz, ders saatleriniz ve taksitleriniz dağınık tablolardan kurtulsun; tüm ekibiniz tek bir profesyonel panelden çalışsın.

Akademinize uygun branş yapısını, eğitmen yetkilerini ve veli mobil uygulamasını kısa sürede hazır hale getirelim. Ücretsiz analiz ve canlı demo için hemen bize ulaşın.

Sanat Akademisi CRM Süreç Planlama

CRM Teklifi Alın!

Akademinize özel CRM projesi ve canlı demo için formu doldurun, sizi arayalım.

Sıkça Sorulan Sorular

Sanat akademisi ve kurs merkezi CRM yazılımımız hakkında merak edilenler.

  • Sanat akademisi CRM sisteminin kurulumu ne kadar sürer?
    Yazılım altyapımız hazır ve sahada aktif kullanıldığı için aylar süren geliştirme süreçlerini beklemezsiniz. Akademinizin branşları, derslik yapısı, eğitmenleri ve fiyatlandırma kuralları tanımlanarak sisteminiz kısa bir süre içinde canlı kullanıma hazır hale getirilir.
  • Öğrenci veya eğitmen sayısı arttıkça ek lisans ücreti öder miyiz?
    Hayır. Sistemimizde kullanıcı başı veya öğrenci başı lisanslama modeli yoktur. Öğrenci, veli ve eğitmen sayınız ne kadar artarsa artsın maliyetiniz katlanmaz.
  • Mevcut öğrenci ve veli kayıtlarımızı sisteme nasıl aktarabiliriz?
    Mevcut Excel tablolarınız, öğrenci listeleriniz ve veli iletişim bilgileriniz uzman ekibimiz tarafından CRM veri tabanınıza eksiksiz ve güvenli şekilde toplu olarak aktarılır.
  • Mobil uygulama kendi akademimizin adı ve logosuyla mı yayınlanıyor?
    Evet. İsteğinize göre akademinize özel kurumsal kimlik, logo ve renklerle App Store ve Google Play mağazalarında veli, öğrenci ve eğitmen mobil uygulamanız yayınlanır.
  • Öğrenci verileri ve KVKK güvenliği nasıl sağlanır?
    Çoğu reşit olmayan öğrencilere ait olan hassas kişisel veriler, üçüncü taraf ortak platformlarda tutulmaz. Size özel güvenli sunucu altyapısında barındırılır, yedeklenir ve KVKK mevzuatına tam uyumlu şekilde saklanır.
  • Eğitmenlerin ve personelin yetkilerini kısıtlayabiliyor muyuz?
    Evet. Gelişmiş rol ve yetki yönetimi sayesinde eğitmenler yalnızca kendi derslerini, yoklamalarını ve öğrenci gelişim notlarını görürken; finans, taksit ve muhasebe gibi hassas verilere yalnızca akademi yöneticileri erişebilir.